Novapost complète son offre grâce au site mon.service-public.fr.
Grâce à ce service de l’administration française, Novapost propose une nouvelle option aux salariés qui quittent leur entreprise, un service qui complète efficacement son offre.
Le principe de fonctionnement
Depuis son lancement, Novapost propose aux entreprises d’adresser à leurs salariés des bulletins de salaires dématérialisés, distribués et archivés dans des coffres-forts virtuels individuels et sécurisés, hébergés chez IBM.
Jusqu’à présent, quand les salariés quittaient leur entreprise, quelle qu’en soit la raison, ils avaient un an pour récupérer ou transférer les informations de leur coffre-fort :
* vers leur PC,
* ou vers un nouveau coffre-fort individuel proposé par leur nouvel employeur si celui-ci travaille avec Novapost,
* ou vers le service de coffre-fort de Novapost pour quelques euros par an.
La nouveauté
Désormais, les employés utilisant le service Novapost RH pourront, lors de leur départ de l’entreprise, transférer leurs bulletins de salaires vers l’espace confidentiel de stockage proposé gratuitement par le site mon.service-public.fr. Sur ce site, ils peuvent conserver en toute confiance les pièces justificatives échangées avec l'administration dont fait partie la feuille de paie.
Lors de l’étude réalisée par OpinionWay* pour Novapost en février dernier, 50 % des salariés interrogés se déclaraient intéressés par la dématérialisation des bulletins de salaires (réception et archivage), alors qu’aucune communication n’avait été réalisée sur ce sujet. Cette offre complémentaire de Novapost, qui apporte un vrai service en plus, devrait convaincre une part encore plus importante de cette population active.
" Après le vote de la loi sur la dématérialisation, ce service est une seconde étape importante qui va permettre à Novapost d’asseoir sa crédibilité auprès des entreprises et des salariés " déclare Jonathan BENHAMOU Président de Novapost
Novapost, une technologie innovante
Utilisant les dernières technologies en matière d’archivage légal et de plate-forme SaaS (Software as a Service), Novapost assure à la fois la sécurité, la traçabilité et un accès 24h/24 et 7j/7 aux documents essentiels de l’entreprise. Novapost s’appuie également sur les infrastructures d’hébergement IBM et les solutions de signature électronique Opentrust qui sont reconnues aujourd’hui comme les plus sûres d’Europe.
* C’est rapide : Novapost est une solution clé en mains qui ne nécessite aucune intégration, offrant l’accès complet au service en moins d’une semaine.
* C’est simple : l’interface 100 % web est simple et attrayante, facile d’utilisation par tous.
* C’est garanti : tous les documents sont authentifiés, horodatés, signés électroniquement. Ils sont donc protégés, tracés et archivés.
* C’est transparent : aucun frais technique comme l’achat d’un logiciel, le coût d’une installation, l’entreprise paie uniquement le nombre de documents traités par Novapost.
* C’est écologique : la réduction des consommables ainsi que la suppression du papier contribuent au respect de l'environnement.
* Étude réalisée auprès d’un échantillon de 985 salariés, représentatif de la population salariée au regard des critères d’âge et de catégorie socioprofessionnelle.
Contact presse :
Estelle MONRAISSE - Alter’Com Conseil
Tél. : 06 60 41 81 52 - altercom@club-internet.fr
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