CDC Arkhinéo adoubé par le ministère de la culture.

CDC Arkhinéo, filiale de la Caisse des Dépôts (et membre du Club Alliances Dématérialisation) vient de recevoir l'agrément du Ministère de la Culture pour traiter les archives publiques dématérialisées.

Pour ceux qui en doutaient encore, l'administration semble bien décidée à moderniser ses processus en embrassant pleinement l'ère numérique.

CDC Arkhineo, toujours à la pointe en matière d'archivage électronique conserve une longueur d'avance sur la concurrence.

120 000 collectivités sont concernées.

Cet agrément va permettre à celles qui ne s’étaient pas dotées d’un tel système de faire face à leurs obligations en terme d’archivage à valeur probatoire

 Charles du Boullay, Directeur général de CDC Arkhinéo.

Mais que deviennent les données dématérialisées ?

Dans ce blog, nous mettons souvent en avant les bénéfices liés à l'utilisation de la dématérialisation dans le cadre de solutions dédiées au traitement automatique des documents.

Mais aujourd'hui arrêtons-nous un instant sur les problématiques de sécurité. Pour ce faire, nous pouvons répondre à la question: que deviennent les données une fois dématérialisées ?

Les données sont hébergées sur des serveurs. En tant qu'utilisateur, vous pouvez accéder aux applications au travers de plusieurs rangées de Firewalls redondants. Les composants les plus sensibles du Firewall sont doublés afin de garantir la continuité de la protection de vos données.

Quelles sont les caractéristiques d'une bonne infrastructure Cloud:

• Deux fournisseurs d'accès internet, avec chacun des connexions redondantes sur internet. Si l'un flanche une seconde l'autre prend le relai !
• Redondance des commutateurs et des routeurs afin d'avoir toujours un « chemin réseau » en cas de défaillance matérielle. C'est ainsi que vous avez accès à vos données à tout instant.
• Un Système de sauvegarde automatisé. Pour couvrir tout risque d'altération ou suppression de données. Le système garde toujours en mémoire 7 versions différentes de vos données, chaque version correspond à une image de vos données à un instant t. La sauvegarde la plus ancienne est supprimée après un délai de 35 jours

La clé du système est la mutualisation matérielle qui, en plus de réduire drastiquement les coûts, permet de réduire la note environnementale.

Mais un système mutualisé ne pose t'il pas des problèmes supplémentaires de sécurité ?

Cette question est tout à fait légitime, mais la réponse est non. L'architecture de l'hébergement se fait à deux niveaux, une zone web et une zone sécurisée correspondant aux données, qui est protégée par des firewalls et utilise des VLANs, c'est-à-dire des réseaux informatiques indépendants, pour isoler les différents utilisateurs de l'infrastructure.

Cet article s'inspire librement du guide de la dématérialisation produit par Primobox et distribué gratuitement sur leur site internet: www.primobox.com