La FNTC publie les 10 idées fausses à propos de la dématérialisation des bulletins de paie

La FNTC publie les 10 idées fausses à propos de la dématérialisation des bulletins de paie
Le Code du travail modifié par la Loi du 12 mai 2009 consacre la possibilité pour les employeurs de remettre un bulletin de paie aux salariés sous forme électronique.


Afin de contribuer à l’essor de la dématérialisation des échanges et au développement de l’économie numérique, la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC) publie les 10 idées fausses à propos de la dématérialisation des bulletins de paie ou plus exactement sur la dématérialisation de la remise du bulletin de paie. Ce texte est le résultat de la réflexion collective menée depuis juin 2009 par le groupe de travail « ePaie » de la FNTC.

1 – « Encore une contrainte qu'on nous impose » - FAUX

· La nouvelle Loi consacre pour l’employeur la possibilité de le faire et le salarié concerné doit donner au préalable son accord.


2 - « Le papier, c'est plus sûr » - FAUX

· La mise en œuvre des technologies de confiance telles que la signature électronique, l’horodatage ou les empreintes d’intégrité, prévient la falsification et la rend plus facilement détectable.


3 – « Le cadre juridique n'est pas encore arrêté » - FAUX

· Le cadre juridique déjà défini depuis 2004 a été précisé par la loi n°2009-526 du 12 mai 2009 de simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures. Le Code du travail a été modifié en conséquence.

Lire la suite du communiqué de la FNTC sur le site DAF info...

Groupe Crédit Agricole : Sofinco choisit ITESOFT pour dématérialiser ses dossiers de crédit et maîtriser son risque clients

La filiale de crédit à la consommation du Crédit Agricole va automatiser le traitement de plus d’un million de documents

ITESOFT, leader en France et éditeur européen majeur de solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents annonce la signature d’un contrat avec Sofinco, spécialiste du prêt et crédit à la consommation et filiale de Crédit Agricole SA. Grâce aux solutions ITESOFT.FreeMind Enterprise, ITESOFT.FreeMind for Business et ITESOFT.Share, Sofinco va numériser, lire et stocker automatiquement un flux de dossiers de crédit à la consommation représentant 1 million de pages par an.

« La maîtrise du risque client est l’enjeu prioritaire de l’industrie du crédit à la consommation et le contexte de crise économique ne fait qu’amplifier le « coût du risque » pour Sofinco. Tout outil qui peut nous aider à sécuriser l’octroi du crédit doit retenir notre attention. La dématérialisation des dossiers clients en fait partie » explique Michel Fayon, Directeur Général Adjoint de Crédit Lift.

ITESOFT.FreeMind Enterprise numérisera les documents reçus sans tri manuel préalable, analysera automatiquement leur nature (offre préalable de prêt, bulletins de salaire, avis d’impositions, pièces d’identité, justificatifs d’allocations familiales, justificatifs de domicile) et vérifiera la complétude des dossiers.
ITESOFT.FreeMind for Business, dédié à la lecture automatique des documents, permettra de fiabiliser les conditions d’octroi appliquées par les chargés de clientèle.
Dès la numérisation, ITESOFT.Share stocke sous format électronique les dossiers clients de demandes de crédit et les met à disposition de chaque gestionnaire habilité en Front et Back office via le web.

« L’excellent niveau de performance automatique tout au long du processus - de la capture sans séparateur au stockage électronique -, et la couverture fonctionnelle adaptée à nos besoins métier sont donc les deux raisons majeures du choix de Sofinco en faveur de ITESOFT. Grâce à ITESOFT, notre engagement envers nos clients pourra être à la fois plus rapide et plus sécurisé » affirme Michel Fayon.

« Nous sommes fiers du choix de Sofinco car il démontre que nos technologies de dématérialisation et d’automatisation de documents apportent une très forte valeur à nos clients en accélérant et optimisant le cœur même de leurs processus métiers critiques. Ce constat vaut bien entendu au sein du groupe Crédit Agricole où CALYON, FINAREF, LCL, CRCA Brie-Picardie ont aussi choisi ITESOFT, au sein du secteur Banques-Assurances-Finance où ITESOFT joue un rôle prédominant, et plus généralement au sein de tout processus de gestion (processus clients, processus achats, processus de réception courrier, etc.) » conclut Philippe Lijour, Directeur Général ITESOFT.

Le SaaS, nouvelle pierre angulaire de la productivité

Productivité et retour sur investissement sont plus que jamais des attentes stratégiques pour les entreprises de toute taille. Dans ce contexte, tous les moyens sont les bienvenus pour améliorer leurs processus et compétitivité.

A n'en pas douter, l'investissement informatique est une donnée majeure qu'il convient de positionner dans les trois premières préoccupations majeures des entreprises de toute taille. En effet, quelle que soit la taille de l'entreprise, il est désormais impensable de ne pas bénéficier d'une infrastructure IT performante. Dans ce contexte, le modèle SaaS apporte une réponse pertinente aux attentes formulées dans la mesure où il permet aux entreprises de se concentrer sur leur c?ur de métier et de ne pas se préoccuper de la gestion de leurs infrastructures IT.


Commençons tout d'abord par donner une courte définition de ce qu'est le SaaS. Tout comme l'ASP ou les applications à la demande, le SaaS s'inscrit dans la famille des logiciels managés ou hébergés. A la différence de l'ASP, les applications basées sur le modèle SaaS sont construites d'emblée en mode Web et optimisées pour être délivrées par Internet. Le modèle SaaS permet de se décharger de la maintenance, de l'exploitation et de l'hébergement des applications. Les clients ne payent pas pour posséder le logiciel et les infrastructures en eux-mêmes mais pour les utiliser.

A travers cette description, on comprend aisément que l'approche SaaS est une réponse opérationnelle aux attentes des entreprises dans la mesure ou elle leur permet de répondre à trois préoccupations majeures : techniques, économiques et métier.

Au niveau technique, le SaaS est une formidable opportunité de ne pas avoir à gérer ses applicatifs (déploiement, intégration, administration, montée de version...). Cela permet aux entreprises d'accéder à des applicatifs à forte valeur ajoutée toujours actualisés et disponibles. Cela permet également d'accéder en tous points aux applications souhaitées, le seul pré-requis étant une connexion Internet. Pas besoin de matériel spécifique et de configurer quoi que ce soit.

Au niveau économique, le SaaS offre une souplesse très importante. Les entreprises n'ont pas à débourser de sommes importantes pour acquérir leurs logiciels et leurs matériels. Elles paient uniquement à la demande et à l'utilisation réelle. De plus, ce mode de paiement permet une grande flexibilité. Les entreprises peuvent moduler leur abonnement en fonction de leurs propres besoin et de leur développement réel . Cela offre de forts avantages au regard de la gestion et du un modèle traditionnel.

Au niveau métier, l'avantage du SaaS est tout simplement de recentrer sur leur métier et donc de contribuer à améliorer la productivité de tous les collaborateurs de l'entreprise qui vont concentrer leurs efforts sur le développement de leurs parts de marché. L'entreprise n'a pas à gérer son informatique mais seulement sa croissance commerciale.

En répondant à ce triptyque, le SaaS se positionne donc comme un maillon clé du développement des entreprises. Il est l'un des enjeux majeurs des prochaines années sur le marché du logiciel. Il préfigure une véritable révolution dans le mode de commercialisation et surtout de consommation du logiciel. Son développement ne pourra être qu'exponentiel tant les avantages qu'il apporte sont nombreux.

Grâce au SaaS, les entreprises peuvent désormais accéder à des applications jusqu'alors dédiées aux grands groupes du fait de leur complexité de mise en ?uvre et de leur coût (acquisition des licences, intégration, acquisition de matériel, personnel dédié à la maintenance, etc.). Il constitue notamment une réponse concrète aux enjeux actuels de la dématérialisation en permettant d'en démocratiser son accès.

Xavier Laine

1er semestre 2009 positif pour les acteurs de la démat’

Les turbulences financières ont malmené les investissements IT des entreprises. Mais dans l’ensemble, les acteurs de la dématérialisation et des échanges électroniques n’en ont pas trop souffert. La plupart continuent d’afficher des résultats en progression.

Au premier semestre 2009, Itesoft, éditeur de solutions d’automatisation du traitement des factures entrantes et sortantes, a ainsi augmenté son chiffre d’affaires de 10,3 % par rapport au même semestre 2008, à 9,7 millions d’euros.

Le marché français (85 % de ce chiffre d’affaires) est resté très moteur avec un gain de 14 %, confirmant par conséquent le groupe dans sa position de n° 1. Le résultat opérationnel est juste à l’équilibre, contre un gain de 0,3 million d’euros l’an dernier. Un léger repli qui s’explique par les pressions tarifaires accrues des grands donneurs d’ordre bien sûr, mais aussi par les charges de R&D visant à conserver l’avance technologique.

Au Royaume Uni, Itesoft devrait signer deux nouveaux clients au début du troisième trimestre, annonçant un début de regain d’activité durable dans cette zone. Un nouveau dg, confirmé et reconnu, a d’autre part été nommé à la tête de la filiale allemande. Il devrait restaurer les conditions d’un développement solide.

Editeur de solutions de dématérialisation à la demande, Esker observe « un environnement toujours peu propice aux investissements importants et où les cycles de décision continuent de s’allonger fortement ». Au premier semestre, il n’a donc amélioré son chiffre d’affaires que de 3,6 % (à taux de change courants). A taux de change constants, celui-ci a même baissé de 1 % par rapport à la même période de 2008. Mais ses offres FlyDoc et Esker on Demand en mode Saas peuvent maintenant être commercialisées par toutes ses filiales. Au premier semestre, leurs ventes ont progressé de 65 % hors de France.

Le Finlandais Basware, éditeur et opérateur de solutions purchase-to-pay, n’a pas non plus échappé à « une situation financière du marché extrêmement compliquée, qui a rallongé les cycles de vente ». Au 2e trimestre 2009, il a néanmoins réalisé 52,6 % de ventes nettes à l’international, en progression de 8,6 % en un an. Au premier semestre, il a augmenté son profit d’exploitation de 72 %. Ses ventes nettes de services ont progressé de 55 % au premier trimestre et de 73 % au second. En 2009, ses résultats devraient donc évoluer comme en 2008.

Generix, enfin, a réalisé au 2e trimestre un chiffre d’affaires consolidé de 17,4 millions d’euros, en progression de 4,2 % sur le même trimestre de l’an dernier. A son grand étonnement, il a augmenté ses ventes de logiciels de 27,3 % à 2,8 millions d’euros, après plus de six mois d’attentisme, voire même de régression. Cette reprise profite notamment à son ERP Generix Collaborative Enterprise, associé à sa plate-forme d’intégration EAI TradeXpress. L’activité Saas, elle, a encore progressé de 28,6 %, à 1,8 millions d’euros. L’éditeur ne désespère donc pas de retrouver bientôt des niveaux de marge satisfaisants.

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Novapost crée un Comité de Normalisation avec l’AFNOR et la FEDISA.

Par stephan1104 le Mercredi 15 juillet 2009 @ 14:01:53
En créant une norme AFNOR, Novapost, pionnier du bulletin de salaire dématérialisé, souhaite renforcer la confiance des acteurs sur ce marché.

La loi du 12 mai dernier sur la simplification et la clarification du droit et d’allègement des procédures légalise la dématérialisation du bulletin de paie en modifiant le code du travail.
Ce texte, bien qu’autorisant ce qui s’annonce comme une évolution majeure pour les ressources humaines des entreprises françaises, ne préconise pas de mode opératoire précis. Pour cette raison, nous sommes à ce jour témoins de l’émergence de pratiques et de services issus d’une compréhension partielle ou erronée de cette loi ; ces services risquant d’être, ipso facto, illégaux, comme l’envoi du bulletin de salaire en pièce jointe dans un mail.

Construire un référentiel commun de bonnes pratiques établi avec des acteurs de référence est devenu aujourd’hui une priorité. Novapost, pionnier de la dématérialisation des bulletins de salaire, acteur reconnu des administrations concernées, se mobilise en créant et présidant un Comité de Normalisation au sein de l’AFNOR avec l’appui de la FEDISA.

Des acteurs de référence

¨ L’AFNOR Normalisation qui a la mission d’intérêt général d’être l’opérateur central du système français de normalisation. Sa vocation est d’anticiper le besoin en normes et d’assurer leur adéquation constante aux marchés.

¨ La FEDISA, le syndicat professionnel de la profession d’archivage et de dématérialisation, qui est la première association fournissant « la bonne information » et « la bonne méthode » pour bien aborder un projet de dématérialisation et/ou d’archivage électronique, au travers d’avis d’experts et de retours d’expériences.

¨ Novapost, qui est le premier acteur français à proposer aux entreprises la dématérialisation de leurs bulletins de salaires. La société veut aujourd’hui pouvoir s’appuyer sur une norme.

ITESOFT a été retenu par Capgemini pour le déploiement mondial de la dématérialisation de ses factures fournisseurs

Communiqué de presse - 7 septembre 2009

Capgemini a pour objectif de répliquer les gains de productivité constatés en France dans 22 autres pays

ITESOFT, leader en France et éditeur européen majeur de solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents annonce la signature d’un contrat avec Capgemini. Les solutions ITESOFT dématérialiseront et automatiseront le traitement, l’approbation et la comptabilisation de 300 000 factures fournisseurs par an à l’échelle mondiale.

« +30% de productivité, des délais de traitement divisés par 2 permettant une comptabilisation en 72 heures, la traçabilité de chaque facture garantie de bout en bout, une consolidation des comptes accélérée et fiabilisée en période de clôture, l’adoption naturelle des outils par les utilisateurs : tels sont les gains constatés en France depuis 4 ans grâce à l’utilisation des solutions ITESOFT. C’est pourquoi nous avons décidé d’étendre cette solution à l’ensemble du Groupe, » commente Eric Jahn, Responsable de la Transformation de la Direction Finances chez Capgemini.

En effet, 14 entités dont Capgemini Service SAS, Capgemini France SAS et les entités Sogeti en France utilisent, depuis 2005, la solution ITESOFT.FreeMind for Invoices pour la capture, le traitement et la comptabilisation automatiques des factures (LAD) dans l’ERP Oracle E-Business Suite et ITESOFT.Share pour l’imputation et la validation automatiques (Workflow) ainsi que le stockage et la consultation électroniques des images (GED). Le Retour sur Investissement avait été atteint en 12 mois.

Ces 2 solutions vont désormais être déployées dans 22 pays en Amérique du Nord, en Europe de l’Ouest et de l’Est, en Inde, au Maghreb et en Scandinavie. Le périmètre du projet porte sur 300 000 factures fournisseurs annuelles, 600 accès GED et 13 000 utilisateurs Workflow. Les solutions ITESOFT traiteront automatiquement les images de factures numérisées par les Capture Centers en place chez Capgemini puis distribueront les factures électroniques pour imputation dans les Centres de Services Partagés du Groupe en Pologne et en Inde. Les documents seront ensuite présentés pour approbation via le web à l’un ou l’autre des 13 000 responsables de la validation répartis dans le monde entier.

« Au-delà des gains constatés depuis 4 ans en France, la possibilité de déployer les solutions ITESOFT mondialement de façon industrielle, leur facilité d’utilisation pour nos équipes et les relations de partenariat étroites que nous avons nouées avec les équipes ITESOFT ont également été déterminantes dans notre décision » ajoute Eric Jahn.

« Ce contrat confirme la place de ITESOFT sur le marché mondial de la capture intelligente de documents. Il intensifie les relations entre ITESOFT et Capgemini avec qui nous avons gagné en 2008 le projet Diadème de la CNAM-TS visant à dématérialiser et traiter automatiquement 250 millions de documents par an provenant des assurés sociaux. » conclut Philippe Lijour, Directeur Général du groupe ITESOFT.

ITESOFT_CP_Capgemini_2009_FR.pdf (PDF - 41 Ko)

A vos Agendas !

Voici, une liste (non exhaustive) des prochains événements concernant la gestion des flux documentaires afin de démarrer l’année du bon pied.

Du 14 au 15 septembre 2009 : Docxpo
Le salon online du traitement de l'information et de la gestion du document.
DOCXPO est le premier salon interactif online du traitement de l'information et de la gestion du document. Il se déroulera les 14 et 15 septembre 2009, de 9h00 à 18h00, hall Excelsior au web Expo Center.
http://www.web-expo-center.com/

Jeudi 24 septembre 2009, Paris - Ile de France : Les Matinées éditiques de StreamServe
Les gestions des correspondances : comment créer, gérer ses correspondances et documents personnalisés, cibler efficacement les clients en donnant la main aux utilisateurs métier (courrier client, lettre d’accompagnement, ouverture de contrat, confirmation de souscription, etc.).
http://www.streamserve.com/fr/Societe/-la-Une/Les-Matinees-Editique/

Du 29 au 30 septembre 2009 Paris : FAN 2009 – [FORUM DES ACTEURS DU NUMÉRIQUE
L'ENTREPRISE INNOVANTE À TRAVERS SES USAGES DU NUMERIQUE
Rencontre annuelle des entreprises avec les professionnels de la gestion de contenu, des flux, de l’éditique et du document numérique.
www.forumacteursnumerique.com

TOUR DE FRANCE DFCG / ITESOFT / DELOITTE
Dématérialiser, mutualiser, externaliser : les leviers d'optimisation de la fonction finance
Mardi 20 Octobre 2009
GRENOBLE / RENNES / STRASBOURG / TOULOUSE / PARIS - Île de France
17 septembre 2009 • Grenoble - 18h30/20h30 • France
24 septembre 2009 • Rennes - 18h30/20h30 • France
30 septembre 2009 • Strasbourg - 18h30/20h30 • France
15 octobre 2009 • Toulouse - 8h00/10h00 • France
20 octobre 2009 • Paris - 8h00 /10h00 • France
http://www.itesoft.fr/?evenement&itemId=dematerialisation-factures-optimisation-fonction-comptable-dfcg

SOLUTION DEMAT edition 2009, le 6,7 et 8 octobre prochain au CNIT de Paris la Défense.
Novapost sera présent au stand F40!
http://www.salons-solutions.com/fr/demat/

Du 21 au 22 octobre 2009, BRUXELLE – Belgique : MAIL@WORK EXPO
Le salon européen du courrier et de l'acheminement de l'information.
Ce lieu unique au carrefour de l'Europe, vous apportera non seulement les meilleures solutions courriers pour votre entreprise, mais également la possibilité d'échanger vos différentes problématiques avec vos confrères francophones et Européens.
http://www.mail-work.com/

Du 23 au 27 novembre 2009, Paris : LA SEMAINE DE L'INFORMATIQUE JURIDIQUE
Le congrès annuel des décideurs informatiques et juridiques.
Au programme cette année
- 7 formations: Loi informatique et libertés, Charte utilisateurs, Droit des logiciels libres, sécurisez vos contrats informatiques, archivage électronique légal...
- 3 conférences d'actualité :
Protection des données personnelles
Archivage électronique à valeur probante
Surveillance des salariés et nouvelles technologies
http://www.comundi.fr/congres/120011/la-semaine-de-l-informatique-juridique.html


1-2 décembre 2009 : Demat Expo 2009 (Paris)
L'organisation est en cours. La communication débutera en septembre http://www.dematerialiser.com/2008/index.php

ITESOFT annonce la signature d'un contrat avec Bristol-Myers Squibb

Cette collaboration permettra à la multinationale Bristol-Myers Squibb d'automatiser son processus de traitement des commandes clients dans SAP®

ITESOFT, leader en France et éditeur européen majeur de solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents annonce la signature d’un contrat avec le groupe Bristol-Myers Squibb (NYSE : BMY). Bristol-Myers Squibb utilisera la solution ITESOFT.FreeMind for Orders pour optimiser son processus global de traitement des commandes. ITESOFT permettra ainsi à Bristol-Myers Squibb de réduire ses coûts administratifs.

Ce choix a été fait à l’issue d’un benchmark entre les principales offres américaines et internationales du marché. ITESOFT.FreeMind for Orders a été classée numéro 1 pour sa performance en lecture automatique, son ergonomie et sa facilité de prise en main, son architecture distribuée et son expertise dans le traitement des commandes en milieu médical et pharmaceutique.

La solution ITESOFT.FreeMind for Orders va automatiser le traitement des commandes reçues par fax par Bristol-Myers Squibb. Elles seront capturées, lues et vérifiées automatiquement puis intégrées dans le système de gestion des commandes SAP® ; après quoi elles seront consultables et circuleront sous forme d’images électroniques dans la GED OpenText et les Workflow SAP®. Grâce à l’automatisation de tâches jusque là manuelles, Bristol-Myers Squibb réduira ses coûts administratifs et fiabilisera et accélèrera son processus de bout en bout.

Tout d’abord installée dans certains pays, la plate-forme sera pilotée, tracée et supervisée nativement dans SAP® depuis le siège du Groupe aux USA grâce au module ITESOFT.Dashboard for SAP® Business Suite.

« Nous sommes fiers du choix fait par Bristol-Myers Squibb. Il est la preuve de notre expérience métier inégalée qui fait de ITESOFT l’interlocuteur naturel des entreprises du monde médical et pharmaceutique en matière de traitement automatique des commandes clients. Il confirme aussi que l’offre et la société ITESOFT sont compétitives sur des projets d’envergure mondiale lancés par des multinationales » déclare Philippe LIJOUR, Directeur Général du Groupe ITESOFT.

ITESOFT_CP_BMS_2009_FR.pdf (PDF - 40 Ko)