4 types de questions à se poser avant tout projet de dématérialisation

La dématérialisation des documents est un processus complexe demandant un minimum de rigueur et de méthode.

Dématérialiser massivement est rarement pertinent. Il est préférable d'opter pour une démarche progressive et de commencer par se poser les bonnes questions.

[1] Question de base !
Quels sont les flux de documents les plus critiques pour mon entreprise ?

exemple:
-les documents entrainant les plus long à traiter (manipulation, traitement, ...)
-les documents les plus couteux (impression, mise sous plis, ...)
-les documents spécifiques à votre métier (dossiers clients, réponses aux appels d'offre, ...)

[2] Questions organisationnelle

exemple:
-Quelle est la situation ?

-Quel est l'objectif
-Comment y arriver ?

[3] Question juridique

exemple:
-Mon projet de dématérialisation implique t'il des contraintes juridiques ?

[4] Questions techniques

exemple:
-Quels outils devront être mis en œuvre ?
-Quels résultats j'attends de ces outils ?
-Dois-je externaliser ?

Ces questions font en général l'objet d'un audit préliminaire. Vous trouverez des éléments de réponse dans le guide "mise en œuvre de la dématérialisation" par Primobox. (à paraître)

En attendant la sortie du guide, vous pouvez poser toutes vos questions à nos experts démat':
-En commentant cet article
-En contactant un de nos experts métiers dématérialisation
-En sollicitant directement Primobox (http://www.primobox.com/ ; 0810 300 366)